Exemple de mail de convocation à une réunion

Si vous envoyez quelqu`un pour leur poser une question, assurez-vous que c`est celui que vous ne pouvez pas répondre vous-même en le regardant. Notre patron m`a conseillé de vous rappeler que lorsque vous créez vos diapositives pour des présentations, il doit y avoir des informations stratégiques pertinentes. Quelle est la meilleure façon de demander une réunion? Quand j`ai quitté l`Université, je suis immédiatement allé travailler pour le journal typique de la petite ville et j`ai appris tous les aspects de l`obtention du papier pour les gens en temps opportun. Parce que la réunion sera via WebEx, vous devez remplir le formulaire ci-joint et le renvoyer afin que nous puissions vous mettre en place pour assister à la réunion de la plate-forme WebEx. Est-ce que leurs affaires ont récemment accompli quelque chose que vous trouvez impressionnant? Vous pouvez créer une signature électronique interactive avec un bouton d`appel à l`action ou une bannière avec une demande d`acceptation de votre invitation. Pouvez-vous s`il vous plaît arranger un de vos techniciens pour venir à nitro et me rencontrer. Ceux qui n`ont pas complété et renvoyé le formulaire avant le mercredi 18 mars ne seront pas en mesure d`y assister. Indiquez clairement pourquoi vous voulez les entendre en retour, et faites-leur savoir à quel point ils sont précieux pour vous. Si vous n`êtes pas en mesure de participer à cette réunion, veuillez nous en faire part et n`oubliez pas de déléguer des mises à jour importantes de votre département à votre collègue. Si vous êtes en contact avec eux au sujet de quelque chose que vous avez à offrir, parlez de pourquoi vous pensez qu`ils pourraient le trouver utile. Nous attendons avec impatience de discuter de ce que nous pouvons faire les uns pour les autres plus en détail. Gardez le ton du message convivial, mais professionnel.

Si possible, pouvez-vous s`il vous plaît répondre par demain, afin que nous puissions obtenir un temps sur les livres? S`il vous plaît laissez-moi savoir si cela fonctionne pour vous et je vais réserver [salle de réunion/lieu]. Il est vraiment difficile d`obtenir une réunion de mise en place si vous n`avez eu aucune correspondance préalable avec eux, mais faire vos recherches, comme expliqué ci-dessous, peut être une grande aide. Comme tout autre e-mail à votre patron, vous voulez être professionnel. La mise en réseau peut être difficile, mais les e-mails tueurs peuvent vous rendre loin. Voici un exemple de lettre demandant une réunion. Ne pas le faire comme vous êtes si occupé et ne peut se réunir à un certain moment et la date. Essayez-vous de les intéresser à un produit que vous vendez? Zaki moh. Selon la nature de votre demande, il pourrait même être préférable si vous ne mentionnez pas ce que vous voulez d`eux dans le premier e-mail. Vous ne voulez pas continuer à harceler votre patron au sujet de la réunion, il est donc préférable de demander une réponse rapide à votre calendrier-une réunion e-mail. En outre, je sais que vous étiez étudiant à Columbia avec John Smith, mon professeur de journalisme à l`état du Missouri.

Cependant, il ya certaines approches générales lors de la création de courriels d`affaires, tels que rester poli, succinct, et au point. Ne chargez pas votre email avec toutes sortes d`informations et demandez ensuite au destinataire d`être d`accord avec vous ou de faire des choses compliquées. Vous pouvez vérifier et choisir un de ces modèles gratuits à partir de template. Indiquez ce qu`il en est à leur sujet qui vous fait penser ainsi. Vous voulez participer? Tout doit être discuté lors d`une réunion, ne répondant pas aux attentes. Pour le rendre encore plus facile pour le destinataire de répondre, ajouter des boutons de confirmation au bas de votre e-mail et de recueillir vos réponses. Des logiciels comme Rosetta Stone sont recommandés pour apprendre une langue si aucune classe n`est disponible dans votre région ou si vous n`avez pas le temps d`assister à un tel cours.